在办公环境中，共享打印机的设置是非常常见的需求。通过共享打印机，用户可以将一台打印机连接到多台计算机上，实现多台计算机的打印任务共享。这样不仅可以节约资源，提高办公效率，还可以减少打印机的购买和维护成本。下面将介绍共享打印机的设置方法。

一、选择合适的打印机

选择一台适合办公需求的打印机是共享打印机设置的步。要考虑到打印机的打印速度、打印质量、耗材成本以及网络连接方式等因素。另外，为了方便共享打印机的设置，选择支持网络连接的打印机。

二、连接打印机到网络

1、首先，确保打印机和计算机都连接到同一个局域网中。可以通过有线连接或者无线连接的方式将打印机接入网络。如果是有线连接，只需将打印机的网线插入到路由器或交换机的可用端口上；如果是无线连接，需要在打印机的设置界面中进行无线网络的配置。

2、在计算机上安装打印机驱动程序。可以从打印机厂商的官方网站上下载的驱动程序，根据提示进行安装。安装完成后，计算机就能够识别和连接到打印机了。

三、设置共享权限

1、在打印机所连接的计算机上，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”选项。在打印机列表中，找到要共享的打印机，右键点击选择“共享”。

2、在共享设置界面中，选择“共享此打印机”，并为打印机起一个易于记忆的共享名称。此外，还可以设置共享打印机的权限，如允许打印、管理打印作业等。完成设置后，点击“应用”和“确定”。

四、连接共享打印机

1、在其他需要使用共享打印机的计算机上，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”选项。点击“添加打印机”。

2、在添加打印机的向导中，选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”，然后选择“共享打印机”。在输入共享打印机名称的文本框中，输入之前设置的共享名称，点击“下一步”。

3、系统会自动搜索并显示共享打印机的信息，点击“下一步”进行安装。安装完成后，就可以在打印机列表中看到共享打印机了。

五、测试共享打印机

在连接共享打印机的计算机上，打开一个文档或图片，选择“打印”命令。在打印设置界面中，选择共享打印机，并设置打印参数。点击“打印”，系统会将打印任务发送到共享打印机，打印任务会在连接到打印机的计算机上进行排队和打印。

六、管理共享打印机

在共享打印机的设置界面中，可以进行打印作业的管理。可以查看打印队列、暂停或取消打印任务、设置打印优先级等。此外，还可以设置打印机的属性，如纸张大小、打印质量等。

通过以上设置步骤，用户可以轻松实现共享打印机的设置。共享打印机的设置不仅可以提高办公效率，还可以减少资源浪费。希望小编对用户在共享打印机的设置方面提供了一些帮助。

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