脱机使用打印机是指打印机处于未连接电脑或网络的状态。在此状态下，人们可以通过直接将文件插入光盘、移动硬盘或记忆卡等存储媒介至打印机本身，从而实现脱机使用打印机。脱机使用打印机的主要优势是其可以自动识别、处理插入其中的文件，而不必与电脑或网络系统连接，因此使用方便、效率高。

此外，脱机使用打印机可以即时地打印出文件，有效提高办公效率，减少等待输出文件的时间，也节约宝贵的能源。另外，脱机打印机操作简单，省去了复杂的网络连接步骤，也省去了在网络中搜索与建立文件的时间。可以说，脱机使用打印机是一种非常实用的输出设备，不仅使用方便，而且可以节省宝贵的时间。

再者，脱机打印机还可以对文件进行预览，可以在打印之前对文件进行审核，确保打印效果符合预期，提高审核效率和凝聚精度。最后，脱机打印机的输出速度很快，可以以每分钟数百页的速度输出出文件。

总之，脱机使用打印机具有许多优点，可以帮助用户大大提高工作效率。此外，对于体量较大的文件，它的输出速度更可靠，而且不受电脑在网络传输文件的影响。可见，脱机使用打印机将大大减轻用户的负担，为用户带来更多便捷。